Managing Digital Court Records – Good Practice
DOI:
https://doi.org/10.15678/ZNUEK.2019.0979.0106Keywords:
document management system, information system, IT good practices, judiciary, courts, efficiency of judicial systemAbstract
The paper presents good practice in IT and the use of DMS (Document Management System) for digital court records. The concept of good practice was formulated during the implementation of the project “Education in the area of time management and cost management of judicial proceedings – case management” (a part of the Human Capital Programme). This project was one of the components supporting the reform of the Polish judiciary and sought to increase the efficiency of the judicial system by lowering costs and increasing the skills of those employed in the judiciary. The article describes the use of digital acts in the courts and the conditions and background of this practice (available systems, means of implementation), the purpose and benefits of its implementation, and the basic assumptions, scope and functions that should be implemented at different maturity levels, costs and the conclusions of the implementation of good practice.
Downloads
References
Azad A. (2008), Implementing Electronic Document and Record Management Systems, Auerbach Publications, New York.
Badanie ewaluacyjne pilotażu wdrażania dobrego zarządzania jednostkami wymiaru sprawiedliwości w ramach projektu „PWP Edukacja w dziedzinie zarządzania czasem i kosztami postępowań sądowych – case management”. Raport końcowy (2015), ASM – Centrum Badań i Analiz Rynku, Kutno.
Baskerville R.L. (1999), Investigating Information Systems with Action Research, Communications of the Association for Information Systems, vol. 2, Article 19, http://aisel.aisnet.org/cais/vol2/iss1/19 (data dostępu: 15.09.2014).
Baskerville R.L., Wood-Harper A.T. (1996), A Critical Perspective on Action Research as a Method for Information Systems Research, „Journal of Information Technology”, vol. 11, nr 3, https://doi.org/10.1080/026839696345289.
The Best Document Management Software of 2018 (2018), https://www.pcmag.com/article2/0,2817,2490969,00.asp (data dostępu: 15.06.2018).
COBIT 4.1. Metodyka. Cele kontrolne. Wytyczne zarządzenia. Modele dojrzałości (2010), IT Governance Institute, Stowarzyszenie Audytu, Bezpieczeństwa i Kontroli Systemów Informacyjnych ISACA, Warszawa.
Cole M., Avison D. (2007), The Potential of Hermeneutics in Information Systems Research, „European Journal of Information Systems”, vol. 16, nr 6, https://doi.org/10.1057/palgrave.ejis.3000725.
Davison R.M., Martinsons M.G., Ou C.X.J. (2012), The Roles of Theory in Canonical Action Research, „MIS Quarterly”, vol. 36, nr 3, https://doi.org/10.2307/41703480.
Document Management Software Review (2016), http://document-management-software-review.toptenreviews.com/ (data dostępu: 22.12.2016).
Grabowski M., Madej J., Trąbka J. (2018), Koncepcja metodyki projektowania i wdrażania dobrych praktyk informatycznych dla sądów powszechnych, „Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Krakowie”, nr 4(976), https://doi.org/10.15678/ZNUEK.2018.0976.0413.
Green W.G. (1993), Introduction to Electronic Document Management Systems, Academic Press, Cambridge Mass., USA.
Informatyzacja postępowania cywilnego. Teoria i praktyka (2016), red. K. Flaga-Gieruszyńska, J. Gołaczyński, D. Szostek, Seria Monografie Prawnicze, C.H. Beck, Warszawa.
Keathley E. (2014), Digital Asset Management: Content Architectures, Project Management, and Creating Order out of Media Chaos, Apress, New York.
Laudon K.C., Laudon J.P. (2016), Management Information Systems: Managing the Digital Firm, Pearson Hall, Harlow.
Modernizacja procesów zarządzania kadrami wymiaru sprawiedliwości. Dobre praktyki (2011), Ministerstwo Sprawiedliwości, Warszawa.
Paulk M.C., Weber C.V., Curtis B., Chrissis M.B. (1993), Capability Maturity Model for Software (Version 1.1), Technical Report CMU/SEI-93-TR-024 ESC-TR-93-177, February, Software Engineering Institute, Carnegie Mellon University, Pittsburgh, PA, https://resources.sei.cmu.edu/asset_files/TechnicalReport/1993_005_001_16211.pdf (data dostępu: 13.04.2018).
Program zintegrowanej informatyzacji państwa (2013), Ministerstwo Administracji i Cyfryzacji, Warszawa.
Raport całościowy z wdrożenia za okres od 1 grudnia 2013 r. do 24 października 2014 r. (2014), oprac. WYG International, WYG Consulting, WYG PSDB, Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, Instytut Allerhanda na zlecenie Krajowej Szkoły Sądownictwa i Prokuratury, http://www.efs2007-2013.gov.pl/Dokumenty (data dostępu: grudzień 2016).
Stajda E. (2013), Document Management with SAP DMS, SAP Press.
Sutton M.J.D. (1996), Document Management for the Enterprise: Principles, Techniques, and Applications, Wiley & Sons.
Wachnik B. (2016), Wdrażanie systemów informatycznych wspomagających zarządzanie, PWE, Warszawa.
